Module van AI Marketing Manager
Rapporten die zichzelf opbouwen, uit cijfers die je kunt vertrouwen
Definieer een KPI één keer en Manager haalt hem op uit de bron die het getal beheert. Zet de KPI's samen in een dashboard voor de meeting, deel het via een link en laat een gepland rapport in de inbox landen van mensen die nooit inloggen.
Rapportage is de module in CitationLab AI Marketing Manager die je data omzet in KPI's, dashboards en rapporten. KPI's worden automatisch verzameld uit bronnen zoals Google Analytics 4, Search Console, Google Ads, Meta, AI Monitor en ranktracking, met doelen en een richting. KPI-dashboards (KPI Decks) kun je delen via een link of exporteren, en geplande rapporten worden per e-mail bezorgd.
01Het probleem
Het maandrapport kost een hele dag
Maandelijkse rapportage is vaak een dag overtypen: cijfers uit GA4, Search Console en de advertentieaccounts in een spreadsheet, en daarna weer in een presentatie. De volgende dag begint de volgende maand.
En de cijfers verschuiven. Bronnen herzien de laatste paar dagen, mensen kiezen verschillende periodes, en het cijfer van vorige maand komt niet overeen met wat je in de meeting zei. Niemand kan zeggen of een getal goed is zonder dat iemand het interpreteert.
Rapportage in Manager verzamelt de cijfers zelf, weet per KPI welke richting goed is en zet een afgesloten periode vast zodra die is gerapporteerd. De tijd gaat naar wat de cijfers betekenen.
02Hoe het werkt
Hoe het werkt
- 01 / 04
Definieer de KPI's
Kies een bron en een metric, geef aan of omhoog of omlaag goed is, en kies een periode en een doel. Elke conversie die je hebt gedefinieerd, kan ook een KPI worden.
- 02 / 04
Laat ze zichzelf verzamelen
Waarden worden meerdere keren per dag uit elke bron vernieuwd, en de baseline wordt automatisch vastgelegd. Afgesloten periodes worden vastgezet, zodat een maand die je hebt gerapporteerd achteraf niet verandert.
- 03 / 04
Bouw het dashboard
Combineer blokken voor KPI's, grafieken, tabellen, doelen en funnels met geschreven notities in een KPI-dashboard. Templates geven elk project of elke klant dezelfde structuur.
- 04 / 04
Deel en plan
Deel een dashboard via een link waarvoor geen account nodig is, exporteer het naar CSV of Excel, of stel een gepland rapport in dat elke week of elke maand per e-mail binnenkomt.
03Wat erin zit
Wat je krijgt
KPI's uit de bronnen die je al gebruikt
GA4, Search Console, Google Ads, Meta Ads, TikTok Ads, OpenAI Ads, ranktracking, AI Monitor, Ahrefs, Cite Analytics, backlinks, PageSpeed en je eigen conversies, of handmatige invoer. Een KPI kan worden gefilterd, bijvoorbeeld op één pagina of één zoekwoord.
Doelen die iets betekenen
Elke KPI weet of omhoog of omlaag goed is, zodat verbetering en achteruitgang zonder interpretatie zichtbaar zijn. Koppel KPI's aan doelen in Strategy Hub, en de voortgang werkt zichzelf bij.
Van een dalend getal naar een taak
Open een KPI uit Search Console of Google Ads en zie welke zoekopdrachten, pagina's, zoekwoorden en advertenties de verandering hebben veroorzaakt. Klik met de rechtermuisknop op een rij om een actie te maken met de cijfers al ingevuld.
Dashboards voor de meeting
KPI-dashboards opgebouwd uit blokken: losse KPI's met een sparkline, grafieken, tabellen, voortgang naar doelen, funnels, cohortcurves en notities. Deelbaar via een link die je op elk moment kunt intrekken.
Rapporten die zichzelf versturen
Een maandelijks klantrapport met KPI's, verkeer, conversies, rankings, Search Console, Google Ads, AI-zichtbaarheid, backlinks en concurrenten, en een activiteitenrapport met het afgeronde werk als pdf. Jij kiest de secties en het schema.
Gewaarschuwd voordat het te laat is
Stel een melding in voor wanneer een KPI een grens passeert die jij kiest. Lab Brain voorspelt waar elke KPI naartoe gaat en vertelt je wanneer een doel dreigt te worden gemist.
Uit Manager
04Het resultaat
Wat het dagelijks verandert
- Het maandrapport kost minuten in plaats van een dag
- Iedereen kijkt naar hetzelfde getal voor dezelfde periode
- Klanten en management krijgen de resultaten zonder dat ze hoeven in te loggen
- Een KPI die de verkeerde kant op gaat, wordt een actie, geen slide
- Rapporten tonen het gedane werk naast de cijfers die het moest beïnvloeden
05FAQ
Vragen over rapportage
- Welke data kan een KPI gebruiken?
- Google Analytics 4, Search Console, Google Ads, Meta Ads, TikTok Ads, OpenAI Ads, ranktracking, AI Monitor, Ahrefs, Cite Analytics, backlinks, PageSpeed en elke conversie die je in het project hebt gedefinieerd. Cijfers die in geen enkele gekoppelde bron staan, kun je met de hand of via de API invoeren.
- Waarom wijkt een KPI af van het getal in de brontool?
- Controleer eerst de periode: kalenderperiodes en voortschrijdende periodes komen zelden overeen. Bronnen herzien bovendien de laatste paar dagen. Zodra een periode is afgesloten, zet Manager het getal vast, zodat een cijfer dat je hebt gerapporteerd niet meer verschuift.
- Kunnen mensen zonder account de rapporten zien?
- Ja. Een KPI-dashboard kun je delen via een link waarvoor geen login nodig is, en geplande rapporten worden per e-mail bezorgd. Iedereen met de link kan het lezen, dus deel het bewust. Je kunt de link op elk moment intrekken, en de oude link werkt dan direct niet meer.
- Krijg ik geschiedenis van vóór het aanmaken van de KPI?
- Voor bronnen met geschiedenis, zoals GA4 en Search Console, haalt de eerste synchronisatie de geschiedenis mee. Meta Ads en TikTok Ads beginnen bij de laatste 90 dagen. Voor data die Manager zelf meet, begint het verzamelen wanneer de KPI wordt aangemaakt.
- Hoe verhoudt rapportage zich tot Lab Brain?
- Lab Brain leest dezelfde KPI's. Het voorspelt waar elke KPI naartoe gaat, waarschuwt voordat een doel wordt gemist en stelt acties voor. Rapportage toont de cijfers; Lab Brain helpt je beslissen wat je ermee doet.
06Meer modules
Het werkt samen met al het andere
- Lab BrainLeest over modules heen, voorspelt waar je KPI's naartoe gaan en geeft geprioriteerde aanbevelingen die leren van wat echt heeft gewerkt.
- AnalyticsCite Analytics, GA4 en Search Console op één plek, met verkeer van AI-assistenten, heatmaps, funnels en een meetplan.
- ActiesElke bevinding, aanbeveling en wijziging wordt een gevolgde actie met een eigenaar, een prioriteit, een leesbare sleutel en een gemeten resultaat.
- NametingMeet automatisch of een wijziging aan een pagina echt effect had op klikken, verkeer en conversies, na 7, 14 en 28 dagen.
Gratis checks
Kunnen AI-agents je website gebruiken?
Bekijk of ChatGPT, Claude en Perplexity worden toegelaten, je content kunnen lezen en begrijpen wat je aanbiedt.
Gaat AI je pagina citeren?
Bekijk hoe groot de kans is dat ChatGPT en Perplexity een van je pagina's citeren, en wat je moet verbeteren.
Is je tracking legaal?
Test je cookiebanner, tracking en Google Consent Mode v2 met een gratis consentcheck, en ontdek wat je moet verbeteren.
Probeer rapportage op je eigen site
Maak een account aan en zet in een paar minuten je eerste project op.
Jouw feedback
Was deze pagina nuttig?
Heeft deze pagina je geholpen? Laat het ons weten als iets onduidelijk is of ontbreekt.